So klappt die Einführung von Digital Recruiting
14.01.2023
Digital Recruiting ist der beste Weg, um neue Mitarbeiter zu gewinnen. Zeitungsanzeigen oder Stellenangebote bei Rewe am Schwarzen Brett bringen nichts mehr. Doch wie führst du Digital Recruiting in dein Unternehmen ein und welche Maßnahmen helfen dir erfolgreich neue Mitarbeiter zu gewinnen?

Einführung

Digital Recruiting, auch bekannt als Online Recruiting oder E-Recruiting, bezieht sich auf die Verwendung von digitalen Technologien und Medien, um die Rekrutierung von Mitarbeitern zu unterstützen. Dies kann die Verwendung von Online-Jobportalen, Recruiting-Software, Social Media und Karrierenetzwerken, Karrierewebsites und sogar Chatbots oder künstlicher Intelligenz umfassen.

Im Gegensatz zu traditionellen Methoden, wie Print-Anzeigen oder Headhunting, ermöglicht Digital Recruiting eine schnellere und effizientere Verbreitung von Stellenausschreibungen und eine größere Reichweite bei der Suche nach geeigneten Kandidaten. 

Die Candidate Journey

Die Candidate Journey beschreibt den Prozess, den ein Bewerber durchläuft, von der ersten Kontaktaufnahme mit einem Unternehmen bis hin zur Entscheidung, ob er eine Stelle annimmt oder ablehnt. Durch die Optimierung der Candidate Journey kannst du deine Attraktivität als Arbeitgeber erhöhen und somit eine höhere Qualität und Quantität an Bewerbern anziehen. 

Im folgenden gehen wir die einzelnen Schritte der Candidate Journey durch und finden heraus, wie du die einzelnen Prozessschritte durch die Einführung von digitale Recruiting verbessern kannst. 

1. Anziehung

Die meisten Unternehmen haben in diesem Schritt die größte Herausforderung. Hier geht es um Aufmerksamkeit. Aufmerksamkeit für dein Unternehmen. Im Digital Recruiting gibt es einige Maßnahmen, die helfen Aufmerksamkeit und somit auch Anziehung bei Talenten zu erwirken.

Social Media kann dir dabei helfen deine Firma darzustellen. Doch vor allem bringt regelmäßiges Posten auch eine erhöhte Reichweite. Grade auf Plattformen wie TikTok und Instagram finden sich junge begeisterte Talente.

Du kannst auf allen Social Media Plattformen auch Werbung schalten, in welchen du deine potenziellen Kandidaten direkt ansprechen kannst. Beim so genannten Social Advertising kommt es darauf an, dass du deine Zielgruppe sehr genau kennst. In diesem Fall kannst du innerhalb weniger Tage mehrere Bewerbungen für deine offenen Stellen erhalten. Der Nachteil liegt hier natürlich im Budget. Denn Social Advertising ist nicht ganz günstig. Du solltest bei längeren Kampagnen mit Kosten von mindestens 500€ plus Dienstleistergebühren rechnen.

Eine weitere Möglichkeit sind Online Jobplattformen. Hier kannst du dein Stelleninserat einstellen und darauf hoffen, dass sich jemand darüber meldet. Allerdings gibt es auch hier die Möglichkeit die Anzeige zu bewerben, um so mehr Reichweite und schneller an potenzielle Bewerber heranzukommen.

Es gibt natürlich weitere Möglichkeiten Bewerber anzuziehen. So zum Beispiel die direkte Ansprache von Kandidaten über die Sozialen Medien. Influencer Marketing und Employer Branding auf welches wir weiter unten noch genauer eingehen werden.

2. Informationen

Nachdem die Kandidaten auf dein Unternehmen und das Jobangebot aufmerksam geworden sind, benötigen die potenziellen Bewerber Informationen, um sich zu informieren, was im Job auf sie zukommt, was sie für den Job erhalten und was sie mitbringen sollten. 

Diese Informationen solltest du unbedingt auf einer Online Karriereseite bereitstellen. Hier lohnt es sich für jeden Job eine eigene zielgruppengerechte Unterseite zu erstellen, um genau die Menschen anzusprechen, die du für den Job suchst. 

Grundsätzlich sollten, sofern du auf Online Stellenanzeigen setzt, auch hier schon die wichtigsten Informationen zu finden sein.

Achte beim Schreiben der Stellenbeschreibung unbedingt auf die zielgruppengerechte Ansprache. Beachte auch, dass du immer einen „USP“, ein Alleinstellungsmerkmal, haben solltest. Du musst also in der Stellenanzeige die Frage beantworten, warum sich jemand bei dir und nicht bei der Konkurrenz bewerben sollte. 

3. Bewerbung

Nachdem die Bewerber alle Informationen erhalten haben, werden sie sich für eine Bewerbung oder dagegen entscheiden. 

Wenn sie sich für eine Bewerbung entscheiden, sollte der Prozess einfach funktionieren. Lange anschreiben per PDF ist sowohl für dein Unternehmen als auch für den Bewerber unangenehm. Es kostet Zeit und bringt keinen Mehrwert. Es gibt verschiedene gute Möglichkeiten Bewerbungen einzusammeln.

Über Online Formulare kannst du deinen Bewerbern direkt sagen, welche Informationen du von ihnen brauchst. Durch die automatisierte Weiterleitung an deine digitalen Recruiting Systeme (die im Rahmen des Digital Recruitings eingeführt wurden), bekommst du eine gute Übersicht über die eingetroffenen Bewerbungen und kannst schnell entscheiden, welcher Kandidat für dich in Frage kommt und wer nicht. 

Es geht aber noch einfacher. Viele größere Firmen bieten die Möglichkeit, dass sich Bewerber per Klick bei ihnen Bewerben können. Oft wird einfach der LinkedIn Account der Bewerber als Ausgangslage genommen. Durch die Internen Recruiting Systeme wird der Lebenslauf aus LinkedIn exportiert. Außerdem wird ein Profil erstellt, welches dem HR Team hilft, die passenden Kandidaten auszuwählen. Da LinkedIn diesen Service auch für kleinere Unternehmen anbietet, steht deinem Unternehmen diese Möglichkeit natürlich auch zur Verfügung. 

In seltenen Fällen kannst du auch direkt über die Stellenanzeige Bewerbungen einsammeln. Egal ob du über Social Media Werbung schaltest und so die E-Mail des potenziellen Bewerbers bekommst oder Karriereseiten nutzt, über die sich Bewerber mit Ihrem Profil bei dir Bewerben können. Beide Varianten sind einfach, komfortabel und schnell. Alles was potenzielle Bewerber brauchen. Auch in diesen Fällen, landen die Bewerber in deinem Recruiting System, sodass du mit der Auswahl der Bewerber fortfahren kannst. 

4. Auswahl

Obwohl die Auswahl der Kandidaten ein sehr menschennaher Prozess ist, gibt es auch hier digitale Möglichkeiten, die das Leben einer jeden HR Agentur vereinfachen werden. 

CV-Crawler durchsuchen die eingereichten Lebensläufe nach Schlüsselmerkmalen und sortieren Bewerbungen entsprechend vor. 

Wir raten allerdings stark von solchen Tools ab. Da die Auswahl der Kandidaten sehr persönlich und menschennah ist, empfehlen wir hier sich ein persönliches Bild eines jeden Kandidaten zu machen. Anschließend kann entschieden werden, wer zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen wird. 

Bei der Vereinbarung eines Gesprächs bieten sich Tools wie HubSpot, Calendly oder andere Terminfindungstools an. Dadurch kann der Kandidat sich selbstständig einen passenden Termin suchen, der automatisch in deinen Kalender eingetragen wird. Diese Tools senden automatisch eine Terminbestätigung mit einem Link zu einem Zoom oder Meets Call an den Bewerber. Letzteres ist besonders hilfreich, wenn es sich um Remote Arbeit handelt oder der Bewerber von weiter weg kommt. 

5. Onboarding

Das Onboarding lässt sich ebenfalls digital Unterstützen. Auch wenn es offensichtlich nicht mehr zum digitalen Recruiting gehört, gehen wir kurz darauf ein, was beim Onboarding durch digitale Möglichkeiten vereinfacht werden kann. 

Interne Lernplattformen können mit Videos, Dokumenten und weiteren Inhalten gefüllt werden, um dem neuen Mitarbeiter die Prozesse, Strukturen und wichtigen Fähigkeiten schnell nahezubringen.

Die gewonnene Zeit kann in das Kennenlernen mit dem Rest des Teams investiert werden. Dieser menschliche Aspekt des Onboardings ist sehr wichtig. Denn nur so kann ein richtiges Teamgefühl entstehen.   

Wir haben einen Blogartikel geschrieben indem es rein um die Etablierung eines guten Onboarding Prozesses geht. Wenn du dich für dieses Thema interessierst, schau gerne mal vorbei.  

6. Bindung

Wenn deine neuen Mitarbeiter das Onboarding und die ersten drei Monate hinter sich haben, beginnt die Bindungsphase. Hier gibt es allgemein einiges zu beachten. Da dieser Aspekt nur wenig zum digital Recruiting gehört, gehen wir hier vor allem auf die Konsequenz ein, die es hat, wenn du deine Mitarbeiter an dein Unternehmen binden konntest.

Wenn du dich mehr für das Thema Mitarbeiterbindung interessierst, empfehlen wir dir den Artikel „So stärkst du die Mitarbeiterbindung in deinem Unternehmen“ empfehlen. 

Durch eine starke Bindung der Teammitglieder an dein Unternehmen, bekommst du mehr Aufmerksamkeit bei neuen potenziellen Bewerbern. Denn dein Team reden bei seinen Freunden und bekannten über dich. Außerdem kannst du dein Team anhalten Social Media Content für die Employer Brand der Firma zu erstellen, um damit neue Teammitglieder zu gewinnen.

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Zusammenfassung

Und so schließt sich der Kreis. Digital Recruiting ist, wie wir gezeigt haben, in jedem Schritt der Candidate Journey einsetzbar. Es gibt unterschiedliche Methoden und Ansätze bei welchen viele zu neuen Mitarbeitern führen. Wichtig jedoch ist, dass digital Recruiting ganzheitlich betrachtet wird. 

Es geht nicht darum möglichst schnell möglichst viele Bewerber zu bekommen. Vielmehr geht es darum den Weg von einer Person, die noch nie von dir gehört hat, hin zum festen Mitarbeiter zu optimieren.    

Brauchst du Unterstützung?

Digital Recruiting wird dadurch zur komplexen Herausforderung, der du viel Zeit und Energie widmen solltest, wenn du auch in Zukunft beim steigenden Fachkräftemangel neue Mitarbeiter für deine Firma gewinnen möchtest. 

Wir wollen dich und dein Unternehmen bei dieser Herausforderung unterstützen. Deswegen tritt noch heute mit uns in Kontakt. Wir werden besprechen, wie wir das digitale Recruiting deines Unternehmens optimieren können.