Virtuelle Assistent:in (m/w/d)
04.01.2023
Da unser Geschäftsführer, Ben, etwas verpeilt ist, braucht er dringend Unterstützung. Am besten von einer organisierten Person, die Bock auf HR hat. Einer Virtuellen Assistenz, die uns bei täglichen Aufgaben unterstützt.

Freiberuflich

Art der Zusammenarbeit

Wo du willst (Remote)

Standort

Geschäftsführung

Bereich im Unternehmen

Einführung

Wenn du grade am Anfang deines Wegs als Virtuelle Assistenz bist und Bock hast mit einer Gruppe junger, leicht verrückter Leute zu arbeiten, dann ist dieser Job perfekt für dich. Du kannst dich hier frei ausprobieren, in verschiedene Bereiche des Unternehmens eintauchen und herausfinden, was für dich die richtige Aufgabe ist. 

Wir wollen keinen Profi. Wir suchen eine Person, die lernen möchte. Eine Person, die motiviert ist und bereit ist auch mal Fehler zu machen. Die kein Problem hat, wenn mal jemand zu spät zu einem Meeting kommt. Eine Person, die gerne lacht und spaß am Leben und ihrer Arbeit hat.   

Das sind deine Aufgaben

Wie oben erwähnt ist dein Aufgabenbereich sehr breit gestreut. Im Laufe der Zusammenarbeit wirst du dich wahrscheinlich auf einen Bereich spezialisieren. Trotzdem wollen wir dir einen kleinen Einblick geben.

Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer, Ben, zusammen und unterstützt ihn bei unterschiedlichen Projekten. Vor allem benötigen wir deine Unterstützung in der Organisation und Planung. Du planst Termine, unterstützt bei der Kunden- und Mitarbeiterakquise, hilfst bei der Content-Planung und gibst den Teams regelmäßig Feedback zur Verbesserung der Gesamtleistung des Unternehmens. 

Großartig wäre es, wenn du Probleme selbstständig erkennst und ansprichst. Dazu zählen auch Probleme im Team, die du erkennst und gegebenenfalls sogar eigenständig löst. Ein bisschen wie Donna aus der Serie Suits. 

Das wünschen wir uns von dir

Es wäre cool, wenn du am Anfang deines Wegs stehen würdest, sodass wir Zusammen wachsen und den Weg gemeinsam gehen können. Das heißt auch, dass du kein Profi sein musst.

Du wirst dich schnell in neue Tools, Prozesse und Aufgaben einarbeiten und in kurzer Zeit sehr viel lernen. Wenn du dafür offen bist ist passt du perfekt zu uns.

Optional wäre es cool, wenn du mit Tools wie Canva, Discord und Notion vertraut wärest. Aber das ist kein Muss. 

Achja. Wir freuen uns immer über gute Stimmung. Also davon darfst du soviel mitbringen, wie du möchtest.  

Das bieten wir dir

Weiterbildung: Wir bieten dir die Freiheit dich komplett frei auszuprobieren. Da du direkt mit Ben zusammenarbeiten wirst, lernst du extrem viel über Selbstständigkeit, Gründung, Branding und natürlich alles zum Bereich HR Management.

Faire Bezahlung: Selbstverständlich bezahlen wir fair und fördern dich mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Remote Work: Arbeite wann und wo du willst. Dieser Job ist komplett Remote.

Einzigartige Kultur: Wenn du dich schon ein bisschen auf der Website bewegst hast, weißt du wie wir ticken. Und wenn du auch so tickst, dann bieten wir dir das perfekte Umfeld, um dich “Outside the Box” weiterzuentwickeln. Sowohl unternehmerisch als auch persönlich.

Events: Und selbstverständlich veranstalten wir immer wieder, wenn auch virtuell, Events, auf die du herzlich eingeladen bist. Denn wir sind nicht nur Kollegen.

Change the world: Oft wird aus einer Zusammenarbeit eine Freundschaft. Und was ist schöner als unter Freunden Zeit zu verbringen und nebenbei auch noch anderen Menschen zu helfen ein glücklicheres Leben zu führen.

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